Llamados para compras de ANII

Fecha de apertura del llamado
21/06/2024

Fecha de cierre
15/07/2024 15:00

Fecha de cierre de consultas
10/07/2024 00:00

AUDITORIA FINANCIERA ANII 2024

Firmas de Auditores Independientes en Uruguay que resultan aceptables y poseen el perfil requerido de acuerdo a las exigencias del BID para realización de la “Auditoría de los Estados Financieros anuales emitidos por ANII y demás documentos financieros exigidos por los diferentes proyectos de acuerdo con los términos y condiciones de cada contrato de préstamo” en concordancia a lo expresado en los Términos de Referencia que se han confeccionado para tales efectos:

Consultas realizadas

A quien corresponda, Nos dirigimos a ustedes en virtud de la solicitud de servicios de Auditoría Externa de los estados financieros emitidos por la ANII, recibida por nuestra firma con fecha 21 de junio de 2024. A los efectos de realizar una estimación acorde, les realizamos las siguientes consultas de carácter general para mayor entendimiento de la entidad: ? ¿Realizan cierres contables mensuales? En caso de realizarlos, ¿se presentan ante el órgano de dirección? ¿Existe la posibilidad de realizar procedimientos preliminares sobre un balancete intermedio? ? ¿Se cuenta con un área de Auditoría Interna? ? ¿Se realiza un presupuesto anual?, en caso afirmativo, ¿se realizan comparaciones mensuales entre lo realmente ejecutado y lo presupuestado? ? ¿Hubo cambios en la operativa de la Agencia respecto al ejercicio anterior (tomando de referencia el informe auditado 2023)? ? ¿Con cuántos proveedores trabajan? (aprox). ¿Tienen acuerdos comerciales o contratos firmados? ? ¿Cuentan con inventario detallado del activo fijo? ? ¿Qué software utilizan? (Ej: contable, de gestión, facturación, liquidación de sueldos). ? ¿Cuántas personas integran el departamento de administración? ¿Se cuenta con asesoramiento / apoyo por parte de terceros en áreas de liquidación de remuneraciones, impositivo, otros? ? ¿Con cuántos bancos trabajan? ? ¿Cuántos proyectos actualmente administra la ANII? ? ¿Uds. preparan los estados financieros, notas y anexos? ? Plazo del servicio: según se establece en el punto 6. Plazo, del llamado “el plazo de ejecución se extenderá por 12 meses a partir del ejercicio 2024”. ¿La cotización de nuestro servicio deberá ser solo por la Auditoria de los EEFF finalizados al 31/12/2024 correcto? ? Punto 8 Armado y presentación de las propuestas del llamado: según se establece en el literal b, “la propuesta económica deberá ser elaborada en base a los productos esperados que se detallan en el numeral 5”. ¿Hace referencia a separar las horas de trabajo para la auditoría de los EEFF y presentación ante la AIN? ? Usuario en la WEB para presentación de la propuesta: al ingresar a la web para completar los datos mínimos para el registro, nos solicita “adjuntar Comprobante de pago”. ¿A que hace referencia este punto? Aguardamos sus comentarios y quedamos a disposición por cualquier consulta. Desde ya muchas gracias por su tiempo. Saludos cordiales.

1- Sí se realizan cierres contables mensuales. Se presentan informes de seguimiento a la dirección de manera mensual y trimestral. Sí, es posible realizar procedimientos preliminares sobre balancete intermedio por ejemplo al 30/9. 2- Sí contamos con área de Auditoría Interna. 3- Sí la Agencia realiza presupuesto anual y quinquenal. El mismo tiene un seguimiento mensual. 4- No existieron cambios significativos en la operativa del 2024 respecto al 2023. 5- En promedio mensualmente trabajamos con 110 proveedores y con aproximadamente 4000 beneficiarios. La Agencia firma contrato con sus beneficiarios, evaluadores y consultores. También para el caso de servicios de mantenimiento de carácter mensual. 6- Sí, contamos en nuestro ERP con un módulo de activo fijo. 7- Utilizamos el ERP Odoo. 8- El área de Administración y Finanzas está integrada por 15 personas. En caso de existir dudas sobre temas vinculados a remuneraciones o impositivos realizamos las consultas puntuales a quien corresponda, en ocasiones solicitamos el punto de vista de nuestros auditores externos. En lo referente a aspectos legales contamos con asesoramiento por parte de abogados. 9- Trabajamos con el BROU. 10- Actualmente tenemos aproximadamente unos 4000 proyectos en seguimiento de los cuales 657 son beneficiarios de Posgrados Nacionales y 2.009 del Sistema Nacional de Investigadores. Es importante destacar que existe auditoría de proyectos sobre los fondos ejecutados y rendidos por los beneficiarios de de la ANII. 11- Esta tarea la hemos hecho en conjunto con los auditores y nos gustaría continuar trabajando de esta manera. 12- Sí es correcto. 13- Si es correcto 14- Descarten esta solicitud, ya corregimos el sistema no debería solicitar ningún comprobante. Cualquier inconveniente nos avisan.

Respuesta realizada el 05/07/2024 11:30

Buenas tardes: Respecto a la convocatoria de Contratación de Auditores Externos quisiéramos realizar la siguiente consulta: 1- Respecto a los criterio de evaluación ¿Cómo se asignan los puntajes indicados para cada ítem de la propuesta Técnica? Desde ya muchas gracias. Saludos

Buenos días estimados, con respecto a su consulta, la puntuación por ítem está detallada en el Anexo N.°1 dentro de los los términos de referencia del llamado. Quedamos a disposición por cualquier consulta, saludos

Respuesta realizada el 10/07/2024 11:31