Llamados para compras de ANII

Fecha de apertura del llamado
20/06/2024

Fecha de cierre
05/07/2024 14:00

Fecha de cierre de consultas
01/07/2024 00:00

CONSULTORIA PORTAL TIMBÓ

Evaluar y desarrollar recomendaciones para la optimización de la inversión en acceso a literatura científico-tecnológica a través del Portal TIMBÓ

Términos De Referencia

Consultas realizadas

Pregunta 1: En la página tres (03) de los TdR se especifican estas preguntas orientadoras: ¿Las suscripciones centralizadas siguen siendo la mejor opción para facilitar el acceso a la información científica a nivel nacional? ¿En qué medida las colecciones a las que da acceso el Portal Timbó responden a las necesidades de los usuarios? ¿Cuánto se está invirtiendo en Uruguay en cargos por procesamiento de artículos? Dado que los datos para responder dichas van más allá de la información disponible en el portal Timbó, ¿el equipo de consultores deberá generar o producir dichos datos? Por ejemplo, como no se definido operativamente "mejor opción para facilitar el acceso a la información científica", el equipo de consultores tendría que construir una definición operativa ad-hoc. Además, para identificar las necesidades de los usuarios, será necesario preguntarle directamente los usuarios sobre dichas necesidades de información (lo que va más allá del CV). Salvo que ya se cuenten con dichos datos. Finalmente, para estimar la inversión uruguaya en APC se cita el estudio de Tosar (2022) que literalmente dice: "Estimación de lo que podría estar pagando ...", es decir, no hay datos verificables que respalden dicha estimación.

Cuando los datos que puede proveer ANII (enumerados al final del punto B-Objetivos) sean insuficientes para cumplir los objetivos o responder las preguntas orientadoras, se espera que el equipo de consultores proponga métodos a partir de fuentes de datos adicionales, o tenga capacidad para generarlos. Una definición ad hoc para "mejor opción para facilitar el acceso a la información científica" puede ser de recibo, debería estar basada en un análisis de costo/efectividad, según se plantea en los objetivos específicos. Sobre las necesidades de información, proponer un método para consultar directamente a los usuarios puede ser parte de la propuesta. Entendemos que también podrían haber otras aproximaciones, por ejemplo a partir de los hábitos de citación de los investigadores nacionales. Se espera de las firmas propuestas para cumplir con el objetivo específico. En todos los casos y según se especifica en los TDR "Las propuestas deben especificar el alcance del estudio en relación a cada objetivo, en base a la disponibilidad de datos y los métodos propuestos, que deberán ser adecuadamente justificados" Se conocen las limitaciones del trabajo citado como antecedente para cuantificar los pagos de APC. Se espera de las firmas propuestas que superen dichas limitaciones o fundamenten la imposibilidad de dar una respuesta más precisa.

Respuesta realizada el 24/06/2024 15:51

Pregunta: 2: En la página ocho (08) de los TdR se indica que "la propuesta técnica no deberá incluir ninguna información de precio". No obstante, para planificar de forma detallada el servicio a realizarse es necesario manejar un rango de precios. Por esa razón, apreciaremos nos den un estimado del rango de presupuesto autorizado para esta convocatoria.

Estimados buenos dias, el método basado en selección basada en calidad y costo justamente busca seleccionar a la mejor oferta técnica con el mejor equilibrio con su propuesta económica. Entendemos que cada consultor en función del alcance de la consultoría, de su estructura y del equipo de traajo que ponga a disposición podrá estimar sus honorarios. De la valoración ponderada de ambas propuestas técnica y económica resultará el consultor adjudicado.

Respuesta realizada el 25/06/2024 08:58

En la página tres (03) de los TDR se plantea esta pregunta orientadora: "¿En qué medida las colecciones a las que da acceso el Portal Timbó responden a las necesidades de los usuarios?". Para responder esa pregunta es necesario preguntarle a los usuarios del Portal Timbó y cruzar esos datos con las estadísticas disponibles, ¿ANII nos facilitará los correos de los usuarios para enviarles una encuesta en línea y nos autorizará a enviar mensajes de seguimiento (recordatorios) para que los usuarios respondan la encuesta en línea que logre ser representativa?

Una consulta a usuarios sería una forma de abordar la pregunta, tener en cuenta que Timbó tiene unos 40.000 usuarios registrados con distintos perfiles. En caso de aprobar la propuesta es posible proporcionar los datos disponibles de los usuarios para la realización de la encuesta y su seguimiento, incluyendo el correo electrónico, en el marco de un contrato con cláusula de confidencialidad y condiciones para su uso.

Respuesta realizada el 28/06/2024 11:41

Sobre los primeros dos requisitos de las “Condiciones de elegibilidad” (pág. 5). La SCBC cuenta con tres años de experiencia en servicios y consultorías a instituciones, ¿esto implica cumplir con los primeros dos requisitos?

Estimados buenos dias, antes de los requisitos de elegibilidad lo que se describe es un perfil general del tipo de empresa/organización/institución que entendemos puede aplicar a este llamado. Los requisitos de elegibilidad que si o si deben cumplirse son los detallados : 1. Contar con al menos 3 años de experiencia en evaluación de políticas de comunicación científica y acceso a publicaciones. 2. Aportar documentación fehaciente de sus antecedentes en la temática. 3. Que su contratación no genere un conflicto de intereses con ANII. 4. No tener relación de familia con miembro alguno del personal de ANII. 5. No tener relación de familia con la supervisión de los trabajos. 6. Estar al día con la legislación vigente. 7. Podrán presentarse empresas u organizaciones nacionales o extranjeras

Respuesta realizada el 27/06/2024 11:01

Buenas tardes, para ya afinar nuestra propuesta tenemos estas últimas consultas: Para cumplir con lo pedido en el objetivo específico 1 (Evaluación 2016-2024), se necesitarían los siguientes datos: Crecimiento poblacional regional/nacional mensual/anual Susbcripciones SSO mensuales/anuales Distribución geográfica de las SSO del período Accesos totales mensuales/anuales a Timbó Total mensual/anual de personas diferentes que accesan Timbó (sin importar cuantas veces lo hacen) Para cumplir con lo pedido en el Obejtivo específico 2 (Adecuación a investigadores), se necesitarían los siguientes datos: Listado de investigadores uruguayos Listado de documentos publicados por investigadores uruguayos en el período Para cumplir con lo pedido en el objetivo específico 3 (Análisis de costo/efectividad), se necesitarían los siguientes datos: Accesos totales mensuales/anuales a cada base Total mensual/anual de personas diferentes que accesan cada base (sin importar cuantas veces lo hacen) Descargas mensuales/anuales de cada base Costo unitario mensual/anual de subscripción a cada base Costo total mensual/anual de cada subscripción La ANII, ¿cuenta con toda esta información mínima, actualmente? Caso contrario, ¿puede conseguirla para el período 2016-2024?

Buenos dias, con respecto a sus consultas detallamos: Objetivo especifico 1: Se puede proveer datos confiables de usuarios nuevos y accesos al Portal Timbó desde 2019 (implementación del SSO) que se pueden segmentar por año o por mes. No se registra información geográfica, el acceso solo está habilitado desde IPs situadas en Uruguay. Objetivo especifico 2: Es posible proveer un listado de investigadores uruguayos. Para obtener los documentos publicados se podrían considerar las siguientes fuentes: Scopus, Web of Science u otras bases de datos bibliométricas externas, con limitaciones de cobertura y eventuales dificultades para asociarlas al listado de investigadores CVUy, con eventuales limitaciones de cobertura y calidad de datos por ser auto reportados por los usuarios Objetivo especifico 3: Se puede proveer datos de interacciones y usuarios únicos por plataforma desde 2019. Se puede reportar descargas de cada plataforma desde 2016. Se puede reportar costos por plataforma y por suscripción desde 20016.

Respuesta realizada el 02/07/2024 10:56

Son preguntas similares en el caso que la consultora adjudicataria del proyecto es externa al territorio uruguayo. 1)¿Se requiere presencia física en las oficinas de la ANII para la firma del proyecto? 2) ¿Se requiere presencia física en las oficinas de la ANII para alguna coordinación en el marco de la consultoría? 3) Las estadísticas de uso del Portal Timbó, ¿las enviarán por correo al oferente ganador, o las entregarán en un usb en las oficinas de la ANII?

Estimados buenos dias, sobre su consulta respondemos: No se requiere presencia física en Uruguay ni para la firma ni para coordinaciones. Los datos pueden ser entregados en forma remota por medios a definir

Respuesta realizada el 02/07/2024 10:57